2016年9月5號下午13:00，學校迎新工作協調會在明華樓會議中心召開，黨委書記韓曉玉、校長葉才福，副校長朱國權🈷️、王友根🏄🏼、吳國興👩🦰🏋🏽♂️，校黨委副書記兼意昂平台處長曹雲林，各相關意昂及二級學院黨總支書記🧑🏽🦳🛵，2016級新生輔導員們參加了會議。
學校校監兼意昂平台副處長周燁剛，副處長包靜波、劉洪偉對新生的宿舍安排、生活區管理、迎新的接待、報到、校園環境布置、入學教育、安全保障等工作進行了詳細的介紹。隨後曹雲林副書記就迎新工作對輔導員提出了13點具體的要求，指出要將此次迎新工作做實🏭、做細、做好🤌🏿，讓家長和學生對學校留下美好印象👄。副校長朱國權🚵、王友根、吳國興分別就資產👨🏼🔬🚨、招生🏄🏽♀️、財務😢、後勤保障等方面提出了建議🧝🏽。
葉才福校長在會上指出📢，此次新生數量創歷史新高✉️，迎新工作任務較重，希望相關意昂通力合作🏌️♀️，保證迎新工作順利進行。他再三強調，要重視學生入學教育，積極做好迎新工作預案🤜🏻，以應對突發情況🫰🏼。
黨委書記韓曉玉對迎新工作提出了三點要求：一是精心組織🧗🏼♀️，周密部署👩🏻🦳。製定好具體的迎新工作方案，把各個環節工作落實、落細。二是責任到人，全校上下各負其責，團結協作，切實增強工作主動性和責任心，多溝通🧖♀️、多協調、多配合。三是熱情服務，確保安全🎧。迎新工作是展現我校精神風貌📔、辦學水平和管理服務能力的大好時機📷，務必為學生和家長提供優質🧑🏼🔬、高效、便捷⚪️、貼心的服務🎧；要強化安全意識，認真做好安保工作。
會議對各意昂提出的在迎新準備工作中遇到的問題和困難🤹🏽，進行了討論和交流，並逐一確定了解決問題的辦法和途徑，確保迎新工作順利、圓滿完成。
(協調會現場)